מערכת חדשה ומשוכללת שפיתחנו ומיועדת לרכזי חוגים.
מערכת מחוג משלבת בנוחות פרסום חוגים, ניהול רישום לחוג, ניהול מדריכים לחוגים, ניהול הנרשמים, מערכת תשלום לחוג, רישום המשתתפים בחוג עצמו (רישום נוכחות) והפקת דוחות מותאמים.
כחברה שמפתחת מערכות מורכבות ללקוחות אנחנו שמחים להפיק גם מוצרים משל עצמו ומערכת מחוג היא מערכת מעולה שפיתחנו מתוך צורך שעלה מהשטח.
את המערכת פיתחנו עם רכזי חוגים וקיבלנו מהם פידבק והסברים על הצרכים שלהם והמערכת הותאמה למה שהרכזים צריכים בשביל ליעל את ניהול החוגים. דוגמה למערכת שהותאמה לישוב עפרה>>
המערכת מורכבת משני חלקים:
- מחוג גדול – מיועד לרכזי החוגים ומאפשר להם ניהול וסידור של כלל חוגים
- מחוג קטן – מיועד למדריכים פרטיים שרוצים לעשות סדר בניהול החוגים שלהם.
מחוג גדול – ניהול חוגים לרכזי חוגים
המערכת מיועדת ומאפשרת לרכזי חוגים בתהליך קצר ליצור ולנהל חוג:
- יוצרים חוג – מזינים את כל פרטי החוג + תמונות ו/או קבצי וידאו, מחיר, דרכי תקשורת, שעות, גיל המשתתפים ועוד.
- מזינים מדריך למערכת – עם פרטי קשר, ועם משתמש שבו יוכל להכנס ולרשום נוכחות.
- משיכיים מדריך לחוג.
- מפרסמים את החוג בעמוד הבית של מערכת החוגים.
- שולחים את הקישור והמשתתפים יכולים לצפות ולהרשום לחוג.
- מי שמעונין להרשם יכול לשלם באשראי ובהוראת קבע.
- קבלת והפקת דוחות.
מנהלי החוגים מקבלים במערכת שליטה מלאה על ניהול החוגים, המדריכים והמשתתפים.
כל מערכת חוגים מותאמת מקבלת דומיין משלה וכל חוג מקבל עמוד נחיתה משל עצמו עם הרשמה ופרטים.
מחוג קטן – ניהול חוגים למדריכים
המערכת מיועדת למדריכים ומעבירי חוגים שעוברים בין מקומות שונים ומעבירים חוגים ללקוחות שונים, במערכת הם יכולים ליצור חוגים משל עצמם, להזין פרטים על החוג, להזין למערכת את המשתתפים ולנהל רישום וסיכום של כל מפגש, וכמובן לגבות תשלום ושאר הדברים שמדריך צריך..
סיכום מפגשים – מחוג 
ניהול נוכחות בחוגים – מחוג 
רשימת החוגים – מחוג
המערכת קלה לשימוש וניתנת לעבודה במחשב ובשולחן העבודה.
וצוות המפתחים גמיש מאוד ומבצע התאמות לפי צרכי הלקוח.
מעוניינים לשמוע פרטים נוספים? רוצים להזמין את המערכת? צרו איתנו קשר ונשמח לתת פרטים ולהתאים לכם את המערכת.
רשימת מדריכים – מערכת מחוג 
ניהול משתמשים – מערכת מחוג 
רישום נוכחות – מערכת מחוג 
עמוד חוגים לפי קטגוריה נבחרת – מערכת מחוג