הצהרות בריאות וטפסי בריאות לשיתוף / הדפסה ולשליחה

עם החזרה לשגרה שלאחר הקורונה והמגבלות השונות שעדין חלות על כולנו, יש צורך בהצהרות בריאות במקומות העבודה, בבתי הספר, בגני הילדים, במוסדות חינוך, באירועים ובהמון מקומות שבהם אנשים נפגשים ונמצאים ביחד.

לאחר שראינו שיש המון צורך פיתחנו באופן מהיר במיוחד מערכת טפסים און ליין שמאפשרת בקלות למלא טופס הצהרת בריאות, לחתום דיגיטלית ולשלוח למי שמבקש את ההצהרה.

סרטון הסבר על הצהרות הבריאות

התחלנו עם טופס בסיסי לבתי הספר, ולאחר מכן לפי בקשות שזרמו מאנשים שהשתמשו במערכת יצרנו עוד טפסים ובכל פעם הוספנו עוד טפסים.

רשימת טפסי הצהרת הבריאות נכון לכתיבת הפוסט:

מערכת הטפסים שלנו מאפשר למלא את הטפסים ולאחר מכן להדפיס או לשלוח אותם כתמונה למוסד.
התמונות שנוצרות כמו כל הנתונים שמוקלדים לא נשלחים לשום מקום.
הנתונים שמוקלדים נשמרים על המכשיר שבהם הוקלדו על מנת לאפשר מילוי חוזר בקלות מידי יום.

היתרונות של מילוי הטפסים האלקטרוני שיצרנו:

  • מהירות – בכל יום הנתונים של אתמול נטענים מהמכשיר וכל מה שצריך לשנות זה את התאריך.
  • פרטיות ואבטחה – הנתונים לא נשלחים לשרת כל שהוא ונמצאים רק על המכשיר של המשתמש.
  • קלות – ניתן לשמור את הטופס כתמונה, לשתף אותו בווצאפ או בכל דרך אחרת, או לשמור כקובץ PDF שאותו ניתן להדפיס או לשלוח.
  • אפשר לשנות את הנוסח של ההצהרה בלחיצה על הטקסט ולהתאים אותו לדרישת המוסד הספציפי.
טופס הצהרת בריאות לדוגמה

אנחנו עומדים נדהמים מול כמות האנשים שנכנסים וממלאים את הטפסים בכל יום. ומקבלים תגובות נלהבות מהשטח על הקלות של המילוי ועל הזמן הרב שנחסך. ולא פחות חשוב על כמויות הדפים שאין צורך לבזבז בשביל אישור חד פעמי.

אחד הדברים שהכי מלהיבים את המשתמשים היא האפשרות לחתום ולצייר באופן דיגיטלי את החתימה.
המשתמשים יכולים ללחוץ על החתימה ולצייר בעצמם את החתימה ולהעביר הלאה.

לצערנו לא כל מוסדות החינוך או המוסדות שדורשים הצהרה מוכנים לקבל הצהרה בוואצאפ או במייל ודורשים דווקא פתק פיזי או מערכת שמאושרת על ידי משרד החינוך לחתימה דיגיטלית.
עם זאת עדין ניתן להדפיס ולשלוח גם פתק פיזי ולחסוך את המילוי מחדש בכל יום.
מספיק לשנות תאריך וזהו.

אנחנו מקווים שתפיקו תועלת מהטפסים שלנו. ובמידת הצורך נשמח להתאים טפסים נוספים לפי בקשת הממלאים והציבור.

המון בריאות לכולנו!